Финансовый отчет Wildberries: как читать, детализация и расшифровка

Финансовый отчет Wildberries: как читать, детализация и расшифровка

Материал подготовлен командой ОТВЕТО. Разбираем финансовые отчеты Wildberries: где искать в личном кабинете, как устроен еженедельный свод, как читать детализацию построчно, что означают «к перечислению», комиссия и вознаграждение без НДС. Поясняем логику учета реализации, возвратов, удержаний и логистики, показываем порядок сверки выплат с банком и варианты экспорта данных.

Что такое финансовые отчеты WB и зачем они селлеру

Финансовый отчет — это свод операций по продажам и услугам за выбранный период в экосистеме маркетплейса. Для селлера это база контроля денег: внутри фиксируются признанная реализация, возвраты, удержания и вознаграждение площадки. В отличие от разделов аналитики, где упор на динамику и тренды, финансовый отчет опирается на первичные записи и финальные статусы операций.

В разделе доступны три опорные части: еженедельный свод, детализация и блок «Выплаты». Продавец видит цену продажи, комиссию и НДС в разрезе товара и заказа, а также взаимосвязь между начислением и суммой к перечислению. Показатели формируются по правилам площадки, поэтому важно понимать, какие события признаются в выбранном периоде, и как переходящие заказы попадают в соседние отчеты.

Где найти отчеты в личном кабинете и как настроить период

Навигация стандартная: личный кабинет → Финансы → Отчеты. Здесь доступны «Еженедельный отчет», «Детализация» и «Выплаты». Маршрут одинаков для ИП и ООО, различается только набор доступных подпунктов и документов.

Период задается календарем: дата начала и дата окончания. Отчет закрывает операции по правилам WB, а не по дате оплаты покупателем. Для точной выборки используют фильтры по складу, схеме работы, артикулу или баркоду. Итоговый свод связан с детализацией: каждая агрегированная строка свода раскрывается до первичных операций.

Виджет: скриншот‑схема навигации (заглушка).

Структура еженедельного отчета: что внутри

Свод делится на блоки: начисления по продажам (реализация), возвраты, услуги и удержания, а также итоги. База собирается по операциям, попавшим в отчетный интервал. Если заказ пересек границы периода, его составляющие могут быть отражены в разных неделях.

Итоговая сумма связана с разделом «Выплаты» и строкой «к перечислению»: сюда входят продажи, возвраты, логистика, хранение, прочие услуги и санкции. Для каждой позиции есть переход в детализацию, где видны артикул, номер заказа, цена, ставка комиссии, вознаграждение и налоговые строки.

Площадка агрегирует однородные операции для стабильности сверок: это помогает быстро сверить контрольные суммы по типам событий. Виджет: блок‑схема формирования итога (заглушка).

Расшифровка колонок и показателей: поля и формулы

Ключевые поля отчета: номер заказа, товар и баркод, база для расчета (цена продажи), количество, сумма операции, комиссия, вознаграждение, НДС по вознаграждению и итог «к перечислению». Комиссия — тарифная часть сервиса за продажу в соответствующей категории. Вознаграждение — агентская составляющая маркетплейса. НДС по вознаграждению отображается отдельной строкой, чтобы корректно отражать налоговую нагрузку по документам агента.

Базовая логика расчета «к перечислению»: валовая сумма реализации минус комиссия и вознаграждение (без НДС), минус услуги и списания. Выручка покупателя не равна доходу продавца в агентской модели: итог в отчете учитывает правила списаний и корректировок, поэтому он отличается от суммы клиентских оплат.

Где смотреть поля в ЛК: цена продажи, комиссия и вознаграждение — в своде и детализации; НДС по вознаграждению — в своде; «к перечислению» и сумма услуг — в своде с углублением в детализацию по источникам списаний. Для удобства сверки идентификаторы в своде и детализации совпадают, поэтому формулы можно проверить на любом заказе.

Мини‑калькулятор: введите цену, ставку комиссии в процентах и отметьте, учитывается ли НДС по вознаграждению, — на выходе получится ориентировочная сумма «к перечислению» без учета дополнительных услуг. Виджет: интерактивная таблица колонок с поиском (заглушка). Виджет‑калькулятор: цена, комиссия %, НДС по вознаграждению → расчет «к перечислению» (заглушка).

К перечислению: что означает строка и почему не совпадает с выручкой

«К перечислению» — итог продавца по агентской схеме: признанная реализация за минусом комиссии и вознаграждения, с учетом услуг, удержаний и возвратов. Если в периоде много списаний или возвраты попали позже продаж, строка может быть заметно ниже валовой суммы реализации или даже принимать отрицательное значение.

Вознаграждение и комиссия маркетплейса без НДС

Комиссия — тарифная часть сервиса в зависимости от категории товара и схемы работы. Вознаграждение — оплата услуг агента по привлечению спроса и организации продаж. НДС по вознаграждению выделяется отдельной строкой и не входит в базу продавца. Внутри отчета наглядно видно, какая часть удержаний относится к тарифам, а какая — к налогам и прочим услугам.

Детализация отчета: как читать операции по строкам

Детализация — это построчный список операций: реализация, возвраты, логистика и хранение, прочие услуги, корректировки и штрафы. Суммы из детализации агрегируются в блоки еженедельного свода. Для поиска расхождений удобны фильтры по артикулу, номеру заказа, статусу и дате операции.

В каждой строке содержится источник начисления, ставка тарифа и отметка об услуге. Контрольный признак корректности — совпадение итогов по типам операций между сводом и детализацией за тот же период. Виджет: чек‑лист проверки детализации (заглушка).

Реализация, возвраты, удержания, логистика: логика учета

Реализация признается по правилам площадки после выполнения условий передачи товара. Возвраты уменьшают итоги и отражаются отдельными строками. Удержания включают логистику, хранение и возможные санкции. Финансовый отчет разделяет эти типы, чтобы ускорять разбор и автоматизировать сверки.

Обычно реализация и возвраты имеют разные признаки в детализации. Это позволяет быстро собрать чистую реализацию, затем отдельно учесть услуги и санкции. Такая последовательность сокращает время на поиск источника расхождений между периодами.

Налоги и учет: НДС, УСН и агентская модель

В агентской модели выручка клиента не равна доходу принципала. Продавец отражает свою маржу, маркетплейс — вознаграждение. НДС начисляется на услуги агента и выделяется отдельной строкой. Комиссии и логистические услуги проходят как расходы по договору оказания услуг. Для ОСНО НДС по вознаграждению принимается к вычету на основании документов агента; для УСН не включается в налоговую базу.

Для корректного учета в ОТВЕТО рекомендуем разделять: реализация и возвраты, агентское вознаграждение, тарифная комиссия, логистика и хранение, штрафы и корректировки. Итог подтверждается актами агента и банковскими выписками. Виджет: памятка по проводкам на примере (заглушка).

Экспорт, фильтры, интеграции: как работать с данными

В личном кабинете доступен экспорт в CSV и Excel: можно выгружать как своды, так и детализацию. Для автоматизаций предусмотрен API: с его помощью аналитики и BI‑системы подтягивают данные для мониторинга и бухгалтерских контрольных процедур. Фильтры по складу, схеме работы, артикулу и статусу помогают готовить выборки под конкретные проверки.

Выгрузки подходят для быстрой проверки тарифов и пересчета комиссий по формуле. Если требуется пакетная сверка нескольких каталогов, лучше формировать отдельные файлы по каждому и сравнивать итоги на уровне агрегатов. Виджет: кнопка «Скачать пример CSV» (заглушка).

Типовые ошибки в отчетах и как их исправить

Чаще всего проблемы связаны с границами периодов, смешением услуг и продаж, а также с неверной трактовкой агентской схемы. Ниже базовый чек‑лист диагностики, который в ОТВЕТО применяем для первичного разбора:

• Неверно выбран период в своде или фильтрах детализации.
• Путается выручка клиента и доход продавца по агентской модели.
• Не учтен возврат и связанные с ним списания.
• Логистика не включена в итоги недели или отражена в соседнем периоде.
• Пропущен штраф или корректировка по конкретной операции.
• Детализация смещена относительно дат закрытия свода.
• Пересчет суммы выполнен без учета тарифов, ставок и налогов.

Если ошибка связана с переносами между неделями, стоит проверить даты отгрузки, приемки и возврата. Для спорных кейсов поможет сопоставление идентификаторов заказов и статусов в детализации.

Глоссарий по финансовым отчетам WB

Финансовый отчет — свод начислений и списаний по аккаунту за период; включает только закрытые операции. В части выплат сопоставляется с банковской выпиской.

Детализация — построчный список операций за отчетный цикл; служит для расшифровки свода и поиска расхождений.

Реализация — признанная продажа; отражается отдельно от услуг и удержаний.

Вознаграждение — оплата услуг агента маркетплейса; выделяется отдельной строкой от логистики и хранения.

Комиссия — тарифная часть сервиса; не включает налоговые суммы агента.

НДС — налог на услуги агента; указывается в его документах и влияет на учет при ОСНО.

К перечислению — итог к переводу продавцу после учета услуг, удержаний и возвратов.

Возврат — обратное движение товара, уменьшающее итоговые суммы периода.

Удержания — списания в пользу сервиса, включая логистику, хранение и санкции.

Логистика — услуги доставки и обработки, влияющие на итог «к перечислению».

Штраф — санкция за нарушения SLA или правил площадки; отображается в списаниях.

Выручка — сумма оплат покупателя; не равна доходу принципала в агентской модели.