Top.Mail.Ru

Автоматические ответы на отзывы: как настроить и не навредить репутации

Автоматические ответы на отзывы: как настроить и не навредить репутации

Система автоответов, ставшая доступной, но весьма лояльной по своим настройкам, уникальна по своим возможностям. Внедрение подобных систем позволяет выстроить работу с отзывами на маркетплейсах, настроив практически мгновенные и узко персонализированные ответы на все поступающие отзывы и запросы в автоматическом режиме 24/7.
Сервис otveto.ru предлагает несколько режимов работы:

  • генерацию ответов на основе предлагаемых системой скриптов/заготовок,
  • ответы будут генерироваться в зависимости от предварительно вводимых вами параметров, к примеру, слов, приходящих в отзыве/вопросе,
  • обработка поступающих запросов посредством ручной обработки через интерфейс с их последующей публикацией.

Статистика показывает, что даже простейшая настройка на использование автоматических отзывов позволяет сэкономить до 40% времени сотрудников, обслуживающих систему.

Для чего нужна обратная связь на поступающие отзывы

Скорость обратной связи в данном случае не менее важна, чем, к примеру, от техподдержки, потому как порядка 95% клиентов осуществляют свои покупки (принимают решение их сделать) именно после прочтения отзывов не о товаре, а о самой компании. Именно поэтому важно понимать, как отвечать на отзывы клиентов, чтобы формировать доверие и положительное восприятие бренда.

Обработка отзывов влияет на:

  • увеличение лояльности и рейтинга компании,
  • повышение звездного рейтинга, а также уровня конверсии на площадке,
  • позицию/место компании в поисковой выдаче,
  • получение инсайтов от потребителей и посетителей, что важно для дальнейшего развития бизнеса и аналитики.
Для селлера важно не просто получать отзывы, а системно с ними работать. Покупатель смотрит не только на оценку, но и на реакцию продавца: отвечает ли он, как быстро и по делу. Когда ответы становятся регулярными и управляемыми, отзывы перестают быть риском и начинают работать как канал роста доверия и продаж.
Сергей Дюдяевруководитель отдела маркетинга сервиса Ответо

Особенности автоматических ответов

Нейросети сегодня уже не новость, а стремительно развивающееся настоящее, позволяющее высвобождать уйму рабочего времени без потери клиентов любых маркетплейсов и одновременно увеличивать их число и рейтинг самой торговой площадки.

Сервис Ответо позволяет:

  • Производить индивидуальные настройки отзывов, поскольку используемая нейросеть способна функционировать в ручном, полуавтоматическом и автоматическом режимах.
  • Задавать персонализированную подпись к каждому генерируемому ответу, формируя единый стиль коммуникации.
  • Устанавливать и при необходимости быстро корректировать период отправки уведомлений, например, только в рабочее время.
  • Получать статистику по всем ответам в совокупности и каждому в отдельности в один клик.
  • Увеличивать объем продаж за счет рекомендаций сопутствующих или аналогичных товаров.
  • Быстро находить и обрабатывать вопросы и пожелания покупателей.
  • Избавиться от рутины, связанной с ручной обработкой отзывов.
  • Оплачивать услуги сервиса в удобное время и любым доступным способом.

Сервис генерирует уникальные, вежливые и эмпатичные ответы на все поступающие запросы. Это прямой и самый эффективный путь к созданию положительного пользовательского опыта и росту доверия к бренду.

Чтобы автоматизация действительно работала на бизнес, важно заранее понимать её экономический эффект. Количество отзывов и вопросов, выбранный режим работы, интенсивность ответов — всё это напрямую влияет на итоговую стоимость сервиса. Калькулятор ниже поможет быстро оценить, во сколько обойдётся использование Ответо именно для вашего магазина, и подобрать оптимальный формат без переплаты за лишний функционал.


Как можно самостоятельно настроить автоматический ответ

Автоматические ответы на отзывы на маркетплейсах жизненно необходимы. Первое впечатление о товаре или услуге формируется на основе информации о них, но решающим фактором для покупки чаще всего становится изучение отзывов и ответов продавца. Для крупных компаний, где ежедневно поступает огромное количество отзывов, реагировать на них вручную невозможно, однако отвечать необходимо — как для роста лояльности, так и для увеличения продаж.

Для настройки системы автоответов потребуется выбрать один из вариантов:

  • Собственноручно создать скрипт для Google Sheets либо ChatGPT.

По сути, это создание собственного бота. С одной стороны, вы получаете индивидуальное решение, заточенное под ваши задачи. С другой — возрастает риск получить сложную и нестабильную систему, которая потребует больше времени на обслуживание, чем сэкономит на автоматизации.

Это один из самых простых и доступных вариантов. При этом существуют два типа решений:

  • Алгоритмический бот, работающий по заданным шаблонам и ключевым словам. Его минус — невозможность корректно распознавать негативный контекст.
  • Бот на основе нейросетей, который понимает смысл отзыва, но часто ограничен по функциональности и настройкам.

Формат работы Как работает Когда стоит использовать
Ручной Все отзывы и вопросы обрабатываются вручную через интерфейс Небольшой поток отзывов, старт продаж или тестирование гипотез
Полуавтоматический Ответ генерируется автоматически, но публикуется после подтверждения Средний объём отзывов, когда важен контроль и скорость реакции
Автоматический Ответы публикуются без участия человека по заданным правилам и сценарию Большой поток отзывов, несколько маркетплейсов, масштабирование бизнеса

Сервис Ответо работает более точно и детально с каждым отзывом и предлагает гибкие настройки. Так вы можете выстроить автоматические ответы на Wildberries, автоматические ответы на Ozon и полноценную автоматизацию ответов в Яндекс Маркете в рамках одного сервиса.

Вопросы по теме

Как настроить автоматический ответ на отзывы на Wildberries?
Для автоматических ответов на Wildberries важно задать правила заранее. Определите, на какие типы отзывов система может отвечать самостоятельно (положительные, нейтральные), а какие должны уходить на проверку (негатив, упоминание возвратов или брака). Также настройте тон общения и стоп-слова, чтобы ответы выглядели корректно и не нарушали правила площадки. Такой подход позволяет быстро реагировать на отзывы и сохранять контроль над сложными ситуациями.
Как автоматически отвечать на отзывы Ozon?
На Ozon автоматические ответы должны быть короткими, спокойными и по существу. Обычно автоматизируют ответы на положительные и нейтральные отзывы, где достаточно благодарности и подтверждения ценности товара. Негативные отзывы лучше направлять на ручную проверку, чтобы учесть контекст и предложить решение. Важно регулярно отслеживать качество автоответов, так как публичные ответы напрямую влияют на репутацию магазина.
Как правильно ответить на плохой отзыв?
На плохой отзыв важно отвечать без эмоций и оправданий. Начните с признания проблемы и извинения, если ситуация действительно произошла. Кратко поясните, что вы готовы разобраться, и предложите решение или дальнейший шаг. Даже если отзыв кажется необъективным, вежливый и конструктивный ответ показывает другим покупателям, что продавец открыт к диалогу и несёт ответственность за сервис.
Узнавайте первыми о наших новостях в телеграм
Читать новое