Самозанятый на ВБ: как начать продавать — условия, налоги, ответы

Можно ли самозанятому продавать на ВБ

Да, можно, при соблюдении правил режима НПД и требований маркетплейса. Самозанятый — физлицо со статусом НПД без наемных сотрудников. Подтверждение статуса выполняется в приложении НПД. Лимит дохода — 2,4 млн руб. в год; контроль идет по сумме чеков. При превышении лимита статус НПД утрачивается, формат деятельности нужно пересматривать.

Продажа на ВБ как самозанятый допустима для товаров собственного производства и отдельных немаркируемых, нелицензируемых групп. Перепродажа закупленных товаров несет риски квалификации как торговая деятельность; при устойчивых объемах уместен переход в ИП.

Запрещены или ограничены товары с обязательной лицензией и медрегистрацией: алкоголь, табак, лекарства, ряд медизделий и пиротехника. Для сложной техники и ряда текстиля требуются сертификат соответствия или декларация соответствия, иногда — маркировка. Маркетплейс запрашивает документы по категории.

Касса не нужна: фискальный чек покупателю выбивает маркетплейс. Самозанятый формирует чек в приложении НПД на свой доход; это справедливо и для FBO, и для FBS. Автопередача данных доступна через привязку кабинета продавца к НПД.

Где в интерфейсе указывать НПД

Отметка НПД находится в профиле продавца. Указывается ИНН, подтвержденный статус НПД и реквизиты для выплат. Там же активируется привязка к приложению НПД для автогенерации чеков. После привязки чеки формируются по правилам маркетплейса: по каждой выплате или операции, а ставка 4% или 6% определяется типом покупателя.

Что можно и нельзя продавать самозанятому

Разрешенные категории для НПД

Базовый сценарий НПД — товары собственного производства: хендмейд, одежда под собственной маркой, печатная продукция, декор и изделия для дома. Допускаются немаркируемые группы без лицензий и медрегистрации. Для некоторых категорий потребуются сертификат соответствия или декларация соответствия.

Запрещенные и ограниченные категории

Алкоголь, табак, лекарственные средства и часть медизделий без регистрации к продаже не допускаются. Отдельные косметические средства, детские товары, электроника и текстиль часто требуют документооборот и маркировку. В сложных группах маркетплейс может ограничить присоединение самозанятых.

Маркировка и требования

Для обуви, некоторых видов одежды, парфюмерии, шин и иных групп требуется обязательная маркировка. Коды должны быть корректно нанесены на товар и отражены в карточке. Ошибки ведут к отказу в приемке, штрафам и блокировке карточки. Проверяйте читаемость и соответствие кодов до отгрузки.

Примеры по логике допуска: текстиль собственного пошива — как правило можно; детские игрушки без документов — условно, по запросу площадки нужны подтверждения; медизделия без регистрации — нельзя; авторские украшения — можно; электроника без сертификатов — нельзя; косметика при наличии документов — условно; печатная продукция — можно; продукты питания со сроком годности — условно, по правилам категории.

Условия и комиссии: FBO, FBS, хранение и логистика

Модели выполнения: FBO vs FBS

FBO предполагает поставку на склад ВБ. Плюсы — быстрая доставка конечному покупателю и единая логистика. Минусы — платное хранение, строгая приемка, высокие требования к упаковке и маркировке.

FBS оставляет хранение и отбор на стороне продавца. Плюсы — быстрый старт и операционный контроль. Минусы — риск срыва сроков и дополнительная нагрузка на сборку и упаковку.

Комиссии и дополнительные сборы

Комиссия маркетплейса взимается с продажи и зависит от категории. Дополнительно встречаются сборы за логистику, обратную доставку по возвратам, хранение на складе и платную приемку в пиковые периоды. Суммарные издержки складываются из комиссии, логистики, упаковки, НПД и возможных штрафов.

Для планирования помогает простой калькулятор маржинальности: входные параметры — цена, комиссия категории, логистика, упаковка, ставка НПД. Результат — маржа в рублях и процентах с учетом ставки 4% или 6%.

Налоги НПД при продажах на ВБ

Ставки 4% и 6%

Ставка 4% применяется при расчете с физлица, 6% — при расчете с юрлица или ИП. На маркетплейсе покупатель чаще физлицо, значит, как правило, используется 4%. При корпоративных заказах ставка меняется на 6%. Тип контрагента определяет приложение НПД.

Как формируется чек и кто его пробивает

Маркетплейс выдает фискальный чек покупателю. Самозанятый формирует чек НПД на сумму собственного дохода — вручную или автоматически через привязку кабинета к приложению НПД. Дата дохода соответствует моменту выплаты или иному событию по правилам площадки.

Лимиты и превышение

Годовой лимит по НПД — 2,4 млн руб. При превышении режим прекращается. Требуется менять формат деятельности (обычно ИП с кассой и иным налоговым режимом). Мониторинг лимита ведите по сумме чеков с распределением по месяцам.

Пример расчета

Цена — 1000 руб. Комиссия 15% — 150 руб. Логистика — 70 руб. Прочие — 30 руб. Доход самозанятого по НПД — 820 руб. Налог 4% — 32,8 руб.; при 6% — 49,2 руб. Для контроля итоговой маржи учитывайте возвраты и удержания.

Организация работы: упаковка, отгрузка, статусы

Требования к упаковке и штрихкоду

Упаковка должна сохранять товар до клиента. Штрихкод наносится на каждую единицу и совпадает с данными карточки. Для маркируемых товаров коды не заклеиваются и читаются сканером. Несоответствие штрихкода ведет к отказу в приемке и штрафам.

• Упаковка: целостная, без люфта; защита углов и хрупких элементов.
• Маркировка: коды не заклеены, читаемы; соответствуют карточке товара.
• Штрихкод: формат EAN/UPC, читаемость 100%; один код — одна SKU.
• Вложения: инструкция, гарантия (если требуется), ярлыки по правилам категории.
• Этикетка FBO/FBS: по шаблону площадки; на видимой стороне коробки.

Отгрузка по FBO и FBS

FBO: поставка на склад ВБ с соблюдением паллетизации, слотов и накладных. Частые ошибки — расхождения остатков, некорректные коды маркировки, нарушения упаковки. FBS: сборка и упаковка у продавца, передача в логистику по графику. Риски — нечитабельные этикетки, пропуск сроков, пересортица.

Возвраты и претензии

Возвраты обрабатываются по политике маркетплейса. Возможны удержания за обратную логистику. По обоснованным претензиям возврат принимается, спорные случаи решаются через обращения в кабинете продавца. Качественная карточка и стабильная упаковка сокращают процент возвратов.

Выплаты, акты и сверки

Выплаты поступают по графику, указанному в оферте. В отчетах и актах отражаются выручка, комиссия, логистика, удержания по возвратам и штрафы. Для НПД чек формируется на сумму дохода; при включенной привязке к приложению НПД процесс автоматизируется. При смене банка проверьте реквизиты, чтобы исключить задержки.

Расхождения по заказам фиксируйте с детализацией: номер заказа, позиции, суммы, даты. Открывайте обращение через интерфейс и прикладывайте подтверждения (фото упаковки, коды маркировки, транспортные накладные). Регулярная сверка отчетов снижает риск накопления ошибок.

Частые проблемы, штрафы и блокировки

Штрафы возникают за некорректную маркировку, неверные атрибуты карточки, несоблюдение сроков отгрузки, расхождения штрихкодов, повреждения упаковки. Возможны удержания за отмены и возвраты по вине продавца. Повторные нарушения приводят к блокировке SKU или ограничению продаж.

Алгоритм обжалования: определить причину, собрать подтверждения (фото товара и упаковки, логи статусов, документы), открыть кейс в кабинете. Профилактика — чек-листы перед отгрузкой, контроль маркировки, операционная дисциплина по FBO/FBS.

Самозанятый или ИП для торговли на ВБ

НПД уместен для старта, нишевых экспериментов, небольших партий, дохода до лимита и работы без сотрудников. ИП целесообразен при стабильных объемах, подключении штата, B2B с НДС, категориях с высокой ответственностью и расширенной логистикой.

НПД не предполагает фиксированных взносов и требует чек в приложении НПД без сложной отчетности. ИП — фиксированные взносы, касса, отчетность и иной налоговый режим. Триггеры к переходу: приближение к лимиту 2,4 млн руб., необходимость сотрудников и склада, требования контрагентов, рост доли заказов по ставке 6%.